Les devis et les factures sont des flux volumineux. Des gains significatifs peuvent être à la clé si les processus de traitement de ces flux sont optimisés. Tout commence par une numérisation efficace du document.
Orion vous permet d'extraire de vos documents tout le contenu dont vous avez besoin. Une fois extrait,
ce contenu est structuré et prêt à venir enrichir vos bases de données existantes. Orion fonctionne sur
n'importe quel type de document, et permet d'aller plus loin qu'une simple lecture des informations
importantes :
Il est possible de directement définir des règles métiers permettant d'aiguiller le document
vers le bon endroit.
Factures & Devis déjà intégrés automatiquement grâce à Orion
Gain de productivité des équipes traitant les courriers entrants avec Orion
Nos experts peuvent répondre à vos usages spécifiques
Structuration et formatage de l'information extraite
Revue manuelle et changements de statuts :
Orion a été conçu pour faciliter la revue manuelle après analyse automatique d'un dossier. Cela permet facilement de mettre l'humain au coeur des processus.
Mise en place de règles de validations :
Orion permet la mise en place de règles de validation via le calcul d'indicateur directement à partir des données qui ont été extraites
Gestion des statuts et des processus automatiques
Orion nous permet d'intégrer et traiter des millions de factures par an en toute simplicité.
Laurent Soulier
Directeur Excellence Opérationnelle Emeria
Nombre de factures reçues par an par Foncia
Volume de factures traitées sans revue manuelle
La mise en place de processus adaptées permet d'automatiser avec confiance une grande partie du flux de factures à traiter
CAS RÉEL
Foncia, leader de l'administration de biens, traite chaque année plusieurs millions de factures. Ce volume massif représente un enjeu majeur en termes d'efficacité opérationnelle, nécessitant une gestion rapide, sécurisée et sans erreur. Chaque facture non traitée efficacement peut entraîner des retards de paiement, des erreurs comptables et une charge administrative accrue pour les équipes.
Pour répondre à cette problématique, Foncia a déployé Orion. Grâce à cela, la majorité des factures sont traitées sans intervention humaine, réduisant considérablement les opérations manuelles. Cette automatisation permet non seulement de limiter les erreurs de saisie, mais aussi d'optimiser les processus internes, libérant ainsi du temps pour les collaborateurs afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Intéressé pour en savoir plus ?
Contactez-nousQu'est-ce que l'IA documentaire appliquée au traitement des factures et devis ?
L'IA documentaire désigne l'utilisation de technologies d'intelligence artificielle pour automatiser l'extraction, la classification et la vérification des données contenues dans les factures et devis. Elle permet de simplifier et d'accélérer le traitement comptable et administratif.
Quels sont les avantages de l'IA documentaire pour les flux entrants ?
Les avantages sont multiples : gain de temps, réduction des erreurs, détection des incohérences, optimisation des paiements, meilleure conformité réglementaire.
Quels types de documents pouvez-vous analyser ?
Tous les documents peuvent être analysés par Orion, quel que soit leur nature ! Des PDF natifs aux documents scannés.
Votre solution est-elle conforme aux réglementations en vigueur ?
Oui, notre solution respecte les exigences des régulations en matière de conformité, telles que le RGPD. Nous assurons une gestion sécurisée des données et la traçabilité des analyses.
Peut-on intégrer votre solution à nos outils existants ?
Absolument. Notre solution dispose d'API permettant une intégration fluide avec vos systèmes de gestion documentaire, CRM, ou autres logiciels métier.
Quelle est la durée de mise en place de votre solution ?
Selon la complexité des cas d'usages, l'implémentation peut prendre moins d'une journée, avec peu de compétences techniques requises pour la mise en place.
Quels sont vos tarifs ?
Nos tarifs dépendent du volume de documents traités, du niveau de personnalisation et des services additionnels choisis. Contactez-nous pour obtenir une offre adaptée à vos besoins.