Numérisation de bases documentaires :
vos documents sont une mine d'informations

A l'heure de l'intelligence artificielle, les documents deviennent une ressource précieuse. Leurs contenus regorgent d'informations qui ne demandent qu'à être exploitées.

  • Documents
  • Patrimoine
  • Données

Orion
pour numériser vos documents

Orion vous permet d'extraire de vos documents tout le contenu dont vous avez besoin. Celui-ci est extrait et structuré, prêt à venir enrichir vos bases de données existantes.

Orion fonctionne sur n'importe quel type de document, et permet même d'aller plus loin, en validant le document selon des règles métiers à préciser.

  • 100+

    types de documents déjà analysés par les clients d'Orion

  • 20M+

    Documents déjà analysés par Orion

Usages fonctionnels

Parlez-nous de votre besoin

Nos experts peuvent répondre à vos usages spécifiques

Extraire les informations du document

Structuration et formatage de l'information extraite

Mettre l'humain au cœur des processus

Interface dédiée :

Orion a été conçu pour faciliter la revue manuelle après analyse automatique d'un dossier. Cela permet facilement de mettre l'humain au cœur des processus.

Validation de règles métiers

Mise en place de règles de validations :

Orion permet la mise en place de règles de validation via le calcul d'indicateur directement à partir des données qui ont été extraites.

Export manuel de données

Exports dans divers formats :

Orion permet facilement d'extraire la donnée sous des formats CSV, JSON, avec des formats d'exports variés pour faciliter la prise en charge de l'export.

Orion nous a permis d'extraire les informations de milliers de documents. Sans cela, le processus aurait été manuel et fastidieux.

Sandra Rossi
Directrice Pôle Grands Utilisateurs, Esset Property Management

Image du cas Réel Esset

CAS RÉEL

Numérisation d'un portefeuille de baux chez Esset

Esset faisait face à une problématique récurrente liée à la complexité de ces documents. Chaque bail, souvent dense et composé de multiples annexes et clauses, contenait des informations cruciales dispersées tout au long du texte, rendant leur extraction difficile et fastidieuse. Cela entraînait des pertes de temps pour les équipes chargées de l'analyse et de la gestion des baux.

Pour résoudre ce problème, Esset a décidé de mettre en place Orion pour numériser et de structurer ces documents complexes. Grâce à Orion, l'entreprise a pu créer une base de connaissance centralisée où toutes les informations clés sont extraites, organisées et rendues facilement accessibles. Cela a permis d'améliorer considérablement l'efficacité opérationnelle, réduisant ainsi le temps passé à rechercher des données spécifiques et minimisant les risques d'erreurs humaines.

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FAQ

Qu'est-ce que l'IA documentaire appliquée à la numérisation de base documentaire ?

L'IA documentaire désigne l'utilisation de technologies d'intelligence artificielle pour numériser, indexer et organiser les documents d'une entreprise. Elle permet d'automatiser le classement et la recherche d'informations au sein d'une base documentaire.

Quels types de documents pouvez-vous analyser ?

Tous les documents peuvent être analysés par Orion, quelle que soit leur nature ! Des PDF natifs aux documents scannés.

Votre solution est-elle conforme aux réglementations en vigueur ?

Oui, notre solution respecte les exigences des régulations en matière de conformité, telles que le RGPD. Nous assurons une gestion sécurisée des données et la traçabilité des analyses.

Peut-on intégrer votre solution à nos outils existants ?

Absolument. Notre solution dispose d'API permettant une intégration fluide avec vos systèmes de gestion documentaire, CRM, ou autres logiciels métier.

Quelle est la durée de mise en place de votre solution ?

Selon la complexité des cas d'usages, l'implémentation peut prendre moins d'une journée, avec peu de compétences techniques requises pour la mise en place.

Quels sont vos tarifs ?

Nos tarifs dépendent du volume de documents traités, du niveau de personnalisation et des services additionnels choisis. Contactez-nous pour obtenir une offre adaptée à vos besoins.

D'autres questions ? Nos experts sont là pour vous aider.